Ressources pratiques · 04

Préparer et suivre une demande

Une méthode simple pour organiser les signalements, éviter les oublis et suivre les réponses des sites et moteurs de recherche.

Avant l'envoi

Constituer un dossier précis

Étape 1

Identifier la source et les résultats

Relevez l'adresse de la page d'origine, les URL des résultats de recherche, le moteur concerné et les requêtes qui font apparaître le contenu. Une URL de page et une URL d'image peuvent être différentes.

Étape 2

Conserver les preuves

Faites des captures d'écran lisibles avec la date, conservez les URL et sauvegardez les échanges. Ne modifiez pas les preuves originales. Évitez de republier les informations exposées en cherchant à les dénoncer.

Étape 3

Contacter le site source

Lorsque c'est possible, demandez d'abord à l'éditeur ou à l'hébergeur de retirer le contenu ou de le rendre inaccessible. La CNIL recommande de s'adresser au site concerné pour exercer ses droits. Le déréférencement peut être demandé en parallèle.

Étape 4

Déposer une demande distincte auprès de chaque moteur

Utilisez le formulaire adapté au motif : droit au déréférencement, règle relative au doxxing, contenu personnel, motif légal ou actualisation d'un résultat obsolète. Une demande incomplète ou trop générale risque de retarder l'examen.

Étape 5

Suivre les délais et relancer utilement

Conservez la date d'envoi, le numéro de dossier, les URL et la réponse. Pour une demande d'exercice de droits RGPD, l'organisme doit en principe répondre dans un délai d'un mois ; ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes, sous réserve d'en informer la personne dans le premier mois.

Étape 6

En cas de refus ou d'absence de réponse

Demandez les motifs du refus et vérifiez si la demande était suffisamment précise. Vous pouvez saisir la CNIL lorsque les conditions sont réunies, en joignant la demande initiale et la réponse éventuelle. Pour un moteur établi dans un autre pays de l'UE, la CNIL peut vous orienter sur l'autorité compétente.

Tableau de suivi conseillé

ÉlémentÀ noter
URL sourceAdresse exacte de la page hébergeant le contenu
Moteur / URL du résultatGoogle, Bing, Qwant, etc. et lien affiché
MotifRGPD, doxxing, règle de plateforme, contenu illicite, résultat obsolète
Date d'envoiDate, heure et canal utilisé
RéférenceNuméro de dossier ou accusé de réception
Échéance de suiviDate de relance à prévoir selon le régime applicable
DécisionAcceptée, refusée, partielle, en attente
Rappel sur le délai RGPD : le délai d'un mois concerne les demandes d'exercice de droits adressées à un responsable de traitement. Il ne faut pas le présenter comme un délai garanti identique pour chaque signalement effectué au titre des règles internes d'un moteur de recherche.

Sources officielles